MAKALAH KOMPUTER
“Pengenalan Komputer beserta
Aplikasi yang Menyertainya”
Dosen Pengampu : Zaidir
Disusun
Oleh
Nama : Eva
Yuliana
NIM :
10150039
Kelas : A
7.1
PROGRAM
STUDI DIII-KEBIDANAN
FAKULTAS
ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS
RESPATI YOGYAKARTA
2012
Kata
Pengantar
Puji
syukur kita panjatkan pada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan segala
rahmat dan karunia-Nya sehingga makalah ini berhasil diselesaikan. Makalah ini
berisi tentang materi yang berhubungan dengan komputer berupa Pengenalan
Teknologi Informasi, Sistem Operasi, Keamanan Komputer, Aplikasi Microsoft
Word, Aplikasi Microsoft Excel dan Internet. Disini saya menjelaskan tentang
pengertian, kegunaannya serta cara penggunaannya. Saya menydari bahwa makalah
ini masih cukup jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu saya mengharapkan
kritik dan sarn yang bersifat membangun untuk lebih melengkapi makalah ini.
Akhir kata semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Yogyakarta, Juni 2012
Penyusun
Daftar isi
Kata
Pengantar
Daftar
Isi
BAB
I PENDAHULUAN
A. Latar
Belakang ........................................................................
1
B. Rumusan
Masalah ........................................................................
1
C. Tujuan
Penulisan ........................................................................
1
BAB
II PEMBAHASAN
A. Pengenalan
Teknologi Informasi ........................................................................
2
B. Sistem
Operasi ........................................................................
2
C. Keamanan
Komputer ........................................................................
5
D. Aplikasi
Microsoft Word ........................................................................
6
E. Aplikasi
Microsoft Excel ........................................................................
11
F. Internet ........................................................................
12
BAB
III PENUTUP
A. Kesimpulan ........................................................................
15
B. Saran ........................................................................16
DAFTAR
PUSTAKA
BAB
I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dengan semakin berkembangnya teknologi
informasi saat ini, dimana segala kegiatan dalam kehidupan sehari-hari akan
berbasis komputer. Maka dalam suatu instansi Komputer merupakan bahan kebutuhan
dalam menciptakan dan memperoleh serta memproses suatu sistem informasi yang
setiap saat selalu berkembang. Oleh karena itu setiap orang harus mampu
berupaya mengikuti arus informasi yang berkembang di dunia tenologi ini.
Pada instasni perusahaan manapun saat
ini pastilah menggunakan Sistem Informasi Manajemen yaitu sebuah sistem manusia
atau mesin yang terpadu (integrated), untuk menyajikan informasi guna mendukung
fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan.
B. Rumusan Masalah
Bagaimana kita memperkenalkan
komputer beserta aplikasi yang menyertai kepada pengguna dan para fomula yang
baru tahu tentang komputer
C. Tujuan Penulisan
Agar pengunaan atau fomula lebih
paham lagi bagaimana mepergunakan aplikasi komputer komputer sesuai fungsinya
agar tidak sekedar hiburan tapi juga media komunikasi serta pembelajaran.
BAB
II
PEMBAHASAN
A.
PENGENALAN TEKNOLOGI INFORMASI
Teknologi
Informasi adalah merupakan suatu istilah yang dapat menggambarkan aplikasi
berbagai macam hal dan kemampuan yang digunakan dalam pembentukan, penyimpanan
dan penyebaran informasi. Sampai saat ini, teknologi informasi terus mengalami
perkembagan, sehingga meningkatkan kapasitas dan pengolahan data. Dengan adanya
jaringan informasi memungkinkan terjadinya komunikasi antar pengguna, dengan
adanya jaringan ini, memungkinkan sekali dua orang yang memiliki jarak
berjauhan dapat dihubungkan berdekatan melalui aplikasi ini.
B.
SISTEM INFORMASI
Sistem
Informasi merupakan suatu sistem yang menggunakan teknologi komputer untuk
memproses, menyimpan, menganalisis dan menyebarkan informasi.
Sistem
operasi merupakan sebuah penghubung antara pengguna dari komputer dengan
perangkat keras komputer. Sebelum ada sistem operasi, orang hanya mengunakan
komputer dengan menggunakan sinyal analog dan sinyal digital. Seiring
dengan berkembangnya pengetahuan dan teknologi, pada saat ini terdapat berbagai
sistem operasi dengan keunggulan masing-masing. Untuk lebih memahami sistem
operasi maka sebaiknya perlu diketahui terlebih dahulu beberapa konsep dasar
mengenai sistem operasi itu sendiri. Pengertian sistem operasi secara umum
ialah pengelola seluruh sumber-daya yang terdapat pada sistem komputer dan
menyediakan sekumpulan layanan (system calls) ke pemakai sehingga memudahkan
dan menyamankan penggunaan serta pemanfaatan sumberdaya sistem komputer.
Sistem
Operasi berfungsi sebagai penghubung antara lapisan hardware dan lapisan
software. selain itu, Sistem Operasi komputer juga melakukan semua perintah
perintah penting dalam komputer, serta menjamin aplikasi-aplikasi yang berbeda
fungsinya dapat berjalan lancar secara bersamaan tanpa hambatan. Sistem
Operasi Komputer menjamin aplikasi perangkat lunak lainnya bisa memakai
memori, melakukan input serta output terhadap peralatan lain, dan mempunya
akses kepada sistem file. Jika beberapa aplikasi berjalan secara bersamaan,
maka Sistem Operasi Komputer akan mengatur jadwal yang tepat,
sehingga sebisa mungkin semua proses pada komputer yang berjalan mendapatkan
waktu yang cukup untuk menggunakan CPU dan tidak saling mengganggu dengan
perangkat yang lain.
Kemampuan sistem informasi
1.
Proses transaksi cepat dan akurat
2.
Kapasitas penyimpanan besar dan akses
cepat
3.
Komunikasi cepat
4.
Tujuan teknologi informasi adalah
memecahkan masalah, membuka kreativitas, efektivitas
5.
dan efisiensi
Contoh-contoh
dari Sistem operasi Komputer misalnya adalah Windows, Linux,
MacOS, dan lain lain. Di bawah ini merupakan tampilan antarmuka sistem operasi
Windows 7, Linux (ubuntu), dan Mac OS X
C.
KEAMANAN
KOMPUTER
Keamanan dan kerahasian
data pada jaringan komputer saat ini menjadi isu yang sangat penting dan terus
berkembang. Beberapa kasus menyangkut keamanan jaringan komputer saat ini
menjadi suatu pekerjaan yang membutuhkan biaya penanganan dan pengamanan yang sedemikian
besar. Sistem-sistem vital, seperti sistem pertahanan, sistem perbankan, sistem
bandara udara dan sistem-sistem yang lain setingkat itu, membutuhkan tingkat
keamanan yang sedemikian tinggi.
Hal ini lebih disebabkan
karena kemajuan bidang jaringan komputer dengan konsep open system-nya sehingga siapapun, dimananapun dan kapanpun,
mempunyai kesempatan untuk mengakses kawasan-kawasan vital tersebut. Untuk
menjaga keamanan dan kerahasiaan pesan, data, atau informasi dalam suatu
jaringan komputer maka diperlukan beberapa enkripsi guna membuat pesan, data,
atau informasi agar tidak dapat dibaca atau dimengerti oleh sembarang orang,
kecuali oleh penerima yang berhak. Pengamanan pesan, data, atau informasi
tersebut selain bertujuan untuk meningkatkan keamanan, juga berfungsi untuk:
1.
Melindungi pesan, data, atau informasi agar tidak
dapat dibaca oleh orang-orang yang tidak berhak.
2.
Mencegah agar orang-orang yang tidak berhak,
menyisipkan atau menghapus pesan, data dan atau informasi. Salah satu hal yang penting
dalam komunikasi menggunakan komputer dan dalam jaringan komputer untuk
menjamin kerahasiaan pesan, data, ataupun informasi adalah enkripsi.
Keamanan komputer
mengapa dibutuhkan itu disebabkan karena adanya kebutuhan yang menuntut
kemampuan untuk dapat mengakses dan penyediaan informasi secara cepat dan
akurat menjadi sangat esensial bagi seseorang, akibat hal tersebut jaringan
komputer meningkat seperti internet dan jejaringan soaial lain, sehingga
menjadi peluang bagi pengguna yang kurang bertanggu jawab menjadikan ini
sebagai peluang mencari keuntungan. Apalagi kita tahu sekarang meningkatnya
kemampuan pemakai (user).
D. APLIKASI WORD
Microsoft Word merupakan salah satu
aplikasi pengolah kata yang beroperasi dibawah sistem operasi MS Windows.
Aplikasi ini cukup lengkap dan dapat kita gunakan secara otomatis. Aplikasi ini
juga menyediakan banyak perintah dan fungsi yang dapat membantu kita dalam
berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan,
surat kabar dan lainnya. Cukup banyak kan layanan yang disediakan oleh aplikasi
ini.
Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Word, ada baiknya
jika kita mengenal beberapa istilah yang akan dipakai dalam paket latihan ini.
Di antaranya adalah istilah Screen Layout (tampilan layar), Menu, dan Toolbar.
Screen Layout
atau tampilan layar, sesuai dengan arti kata-kata penyusunnya,
merupakan sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer anda saat mengoperasikan
program ini. Untuk tampilan dalam Microsoft Word, dapat dilihat pada gambar di
bawah ini.
1
Pada bagian Baris Judul, dapat kita lihat nama file yang
sedang kita buka, jika kita belum menyimpan dan memberi nama pada file yang
kita buka, biasanya Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama
Document 1, 2, 3 dan seterusnya.
Istilah Menu yang digunakan dalam Microsoft Word mempunyai
pengertian yang hampir sama dengan pengertian menu dalam kehidupan sehari-hari.
Di dalam menu ini, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan
menyorot perintah tersebut pada Baris Menu.
Toolbar
menyediakan
beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah perintah yang
tertulis pada pada menu. Cara memakainya yaitu dengan menekan tombol-tombol
pada toolbar tersebut.
Toolbar Standar
Toolbar
Format
Cukup mudah untuk mengaktifkan aplikasi
ini, untuk membuka MS Word dari windows dapat dilakukan dengan memilih shorcut
MS Word yang berada pada dekstop atau star menu selanjutnya juga komputer akan
menampilkan suatu tampilan. Berikut merupakan langkah-langkah yang dapat menuntun
kita dalam penggunaan aplikasi Ms Word.
Cara mengaktifkan Microsoft Word 2003
Cara mengaktifkan Microsoft Word 2007
1.
Membuka
Document Baru
Setelah MS Word
aktif biasanya akan ditampilkan jendela dokumen baru secara otomatis yang dapat
digunakan untuk mulai mengetik dokumen. Langkah yang dapat kita lakukan untuk
membuka dokumen baru yaitu:
a. Pilih
menu File
b. Pilih
New, sehingga akan muncul tampilan
c. Klik
pada Ok
2.
Pengaturan
Halaman Teks
Pengaturan
halaman teks dilakukan untuk menentukan ukuran dokumen. Pengaturan dokumen ini
dapat dilakukan melalui menu File, kemudian Page Setup. Dimana disni Page Setup
memiliki 4 sub menu sendiri yang dapat kita pilih tentunya yaitu
a.
Margin :
Untuk mengatur batas tepi kanan-kiri, atas-bawah
b.
Paper Size : Dapat digunakan untuk mengatur kertas yang akn dipilih
c.
Paper Source : Digunakan untuk mengatur jenis kertas
d.
Layout :
Untuk mengatur jenis tampilan
3.
Mengedit Dokument
a.
Meng-copy teks
Untuk
meng-copy teks cara yang bisa Anda lakukan adalah:
- Blok
teks yang akn di-copy
- Pilih
menu Edit, kemudian pilih pilih Copy (atau tekan Ctrl+C)
- Letakkan
kursor pada posisi dimna teks akan di-copy-kan
- Pilih
menu Edit, kemudian pilih Paste ( atau Ctrl+V)
b.
Memindahkan teks
Untuk memindahkan teks langkah yang dapat Anda
gunakan adalah:
- Blok
teks yang akan dipindah
- Pilih
menu Edit, kemudian pilih Cut (atau tekan Ctrl+X)
- Letakkan
kursor pada posisi yang diinginkan
- Pilih
menu Edit, kemudian pilih Paste
c.
Menyimpan dokumen
Untuk
menyimpan dokumen, langkah yang sapat Anda gunakan adalah:
- Pilih
menu File, kemudian pilih save
- Ketikkan
nama dokumen sesuai dengan yang diinginkan
- Klik
Ok
4.
Tampilan Print Preview
Langkah
yang dapat kita gunakan untuk menampilkan Print Preview pada dokumen yaitu:
a. Pilih
menu File, kemudian pilih Print preview
b. Atau
dapat juga dengan meng-klik ikon Print Preview
c. Setelah
itu akan muncul tampilan
d. Setelah
selesai klik ikon Close
5.
Mencetak Dokumen
Langkah
untuk mencetak dokumen yang dapat kita lakukan yaitu:
a. Pilih
menu File, kemudian pilih Print (atau Ctrl+P)
b. Kemudian
akan muncul tampil
6.
Mengakhiri
Microsoft Word
Setalah
seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai,
maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita
memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka
simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu, baru kemusian
keluar dari Microsoft Word.
Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara
cara-cara berikut ini :
1. Pilih dan
klik tombol pada menu File, Exit .
2. Klik tombol
bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.
E. APLIKASI EXCEL
Microsoft Excel merupakan salah satu
aplikasi dalam sistem operasi sama seperti MS Word, namun keduanya memiliki
perbedaan. Jika MS Word dikatakan sebagai aplikasi pengolah kata maka MS Excel
merupakan aplikasi pengolah angka. Untuk mengaktifkannya pun mudah sebenarnya sama
saja dengan mS Word yaitu melalui Windows dengan cara memilih Shorcut MS Excel
dalam dekstop atau melalui start Menu.
Dalam MS Excel terdapat beberapa istilah
yang perlu diketahui dan berikut penjelasan dari masing-masing istilah tersebut
yaitu:
Sel : merupakan ruangan pada posisi baris
dan kolom tertentu pada lembar kerja
Pointer : merupakan sel yang aktif, jika sel pada
lembar kerja aktif, maka dapat diisi dengan karakter maupun rumus
Range : merupakan sekumpulan sel aktif, berbentuk
segiempat. Isi dalam range tersebut dapat di-copy, dipindahkan maupun dihapus
Sebelum
melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus
mengetahui
elemen-elemennya:
Unsur-unsur
utama Layar Microsoft Excel 2007
1.
Judul
Judul
menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja
yang
aktif.
2.
Office Button
Berisi
barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat
dokumen
baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish
dokumen.
3.
Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan
sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi
dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya
4.
Toolbar
Merupakan
deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi
untuk
mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5.
Help
Bila
kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut.
Ms
Excel
akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6.
Lembar Kerja (Workbook)
Baris
ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol
pengendali.
7.
Cell
F. INTERNET
Internet merupakan singkatan dari
Interconnected Network yang dijadikan sebagai media informasi yang dapat kita
gunakan bersama-sama secara efisien sehingga dapat memudahkan kita untuk dapat
mencari atau memperoleh data dan informasi secara bersama-sama. Internet jg
dapat dipandang sebagai jaringan global yang berkomunikasi dengan menggunakan
jaringan umum.
Tanpa kita sadari ternyata internet
telah membuka mata dunia tentang adanya sebuah dunia baru yang menawarkan
banyak fasilitas dan keuntungan yang mudah seperti interaksi baru, tempat
penjualan dan jaringan bisnis dunia tanpa batas. Tidak hanya di dunia bisnis
perusahaan saja internet juga telah memberikan peluang besar bagi masyarakat
untuk mempublikasikan atau mendapatkan berbagai informasi yang dibutuhkan.
LAYANAN ATAU FASILITAS YANG TERDAPAT DALAM INTERNET
Informasi yang berada di Internet begitu luar biasa melimpah
dan beragam. Dari mulai tulisan, program komputer, database, gambar, musik,
video, film dan lain sebagainya dapat kita temukan di Internet. Layanan yang
ada di Internet diantaranya:
- E-mail (Elektronik Mail) merupakan fasilitas Internet untuk mengirim dan menerima surat yang ditansmisikan secara elektronik. Dengan e-mail kita dapat mengirim surat nyaris tanpa biaya dan sampai ketujuan dalam hitungan detik, tanpa dibatasi oleh jauhnya jarak yang harus ditempuh. Selain itu, kelebihan e-mail dibandingkan surat biasa selain dapat mengirimkan pesan berupa tulisan (teks) adalah dapat pula mengirim sisipan pesan (Attachment) berupa file suara, video, gambar dan lain sebagainya.
- Mailing List, yaitu perkembangan dari e-mail berupa langganan berita atau informasi yang dikirim melalui e-mail. Seseorang yang sudah mempunyai e-mail dapat berlangganan berita atau informasi dari suatu topik tertentu. Untuk keperluan ini maka penerima e-mail perlu mendaftarkan ke penyedia yang akan menyebarkan berita tersebut supaya alamat e-mailnya tercatat di daftar yang akan dikirimi berita.
- News Group atau Network News atau BBS (Bulletin Board Service), yakni aplikasi Internet berupa Electronic Bulletin Board atau fasilitas yang memungkinkan kita tergabung bersama grup dan saling berdiskusi sesuai topik-topik tertentu.
- File Transfer Protocol (FTP), layanan ini memungkinkan pengguna Internet untuk melakukan upload (menyimpan/unggah) atau kegiatan mentransfer file dari satu komputer server web dan download (mengambil/unduh) atau kegiatan mengambil file dari server web dan atau mentransfer file dari komputer ke komputer lain.
- Remote login yaitu Telnet, adalah fasilitas untuk mengakses komputer lain dari jarak jauh. Dengan fasilitas ini, misalnya kita yang berada di kota Jakarta dapat mengendalikan komputer yang berada di kota Bandung.
- Information Browsing yaitu Gopher, adalah fasilitas untuk menemukan informasi di Internet dalam bentuk menu-menu berupa teks. Kelemahan gopher hanya dapat menampilkan menu-menu sebatas dalam bentuk tulisan.
- Advanced Browsing yaitu WWW (World Wide Web), yaitu kumpulan dokumen yang tersimpan di server web dalam bentuk HTML. Pengguna dengan mudah dapat menemukan informasi di Internet tidak hanya dalam bentuk tulisan, melainkan grafis, suara dan video yang saling terkait menggunakan link sehingga disebut hypermedia.
- Automatic Title Search, yaitu Archie dan Veronica, adalah fasilitas pencarian informasi di Internet dengan mengetikan tittle (judul) topik.
- Automatic Content Search, yaitu WAIS (Wide Area Information System), adalah fasilitas pencarian informasi otomatis dengan meneliti isi dokumen yang ditemukan.
10. Layanan Komunikasi dua arah, yaitu
chat: dapat mengirim dan menerima pesan berupa teks, komunikasi audio: dapat
mengirim dan menerima pesan berupa suara , video call: dapat mengirim dan menerima pesan berupa gambar dan
suara secara realtime dan teleconference:
komunikasi dua arah secara multimedia sehingga memungkinkan kita seolah-olah
melakukan suatu pertemuan atau rapat langsung dalam sebuah ruangan tanpa dibatasi
jarak.
Ternyata internet juga dapat
dimanfaatkan untuk membantu kelancaran organisasi, untuk membantu kelancaran
kerja dan juga untuk menunjang kelangsungan hidup suatu organisasi dan
perusahaan perlu melakukan publikasi mengenai kegiatan-kegiatannya. Publikasi
ini dipergunakan agar masyarakat merasa tertarik untuk ikut serta untuk membeli
produk yang disediakan.
a.
Media Massa
Publikasi
kegiatan organisasi yang dilakukan melalui publikasi data, dimana teknologi internet
memungkinkan banyak orang dapat sekaligus membaca dokumen-dokumen yang kita
publikasikan. Dari segi banyaknya anggota masyarakat yang dapat mengakses
sumber informasi secara bersamaan.
BAB
III
PENUTUP
A.
Kesimpulan
1.
Teknologi Informasi adalah merupakan
suatu istilah yang dapat menggambarkan aplikasi berbagai macam hal dan
kemampuan yang digunakan dalam pembentukan, penyimpanan dan penyebaran
informasi.
2.
Sistem Informasi merupakan suatu sistem
yang menggunakan teknologi komputer untuk memproses, menyimpan, menganalisis
dan menyebarkan informasi.
3. Keamanan komputer mengapa dibutuhkan itu
disebabkan karena adanya kebutuhan yang menuntut kemampuan untuk dapat
mengakses dan penyediaan informasi secara cepat dan akurat menjadi sangat
esensial bagi seseorang, akibat hal tersebut jaringan komputer meningkat seperti
internet dan jejaringan soaial lain, sehingga menjadi peluang bagi pengguna
yang kurang bertanggu jawab menjadikan ini sebagai peluang mencari keuntungan.
Apalagi kita tahu sekarang meningkatnya kemampuan pemakai (user).
4.
Microsoft Word merupakan salah satu
aplikasi pengolah kata yang beroperasi dibawah sistem operasi MS Windows.
Aplikasi ini cukup lengkap dan dapat kita gunakan secara otomatis. Aplikasi ini
juga menyediakan banyak perintah dan fungsi yang dapat membantu kita dalam
berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan,
surat kaba dan lainnya.
5.
Microsoft Excel merupakan salah satu
aplikasi dalam sistem operasi sama seperti MS Word, namun keduanya memiliki
perbedaan. Jika MS Word dikatakan sebagai aplikasi pengolah kata maka MS Excel
merupakan aplikasi pengolah angka.
6.
Internet merupakan singkatan dari
Interconnected Network yang dijadikan sebagai media informasi yang dapat kita
gunakan bersama-sama secara efisien sehingga dapat memudahkan kita untuk dapat
mencari atau memperoleh data dan informasi secara bersama-sama. Internet jg
dapat dipandang sebagai jaringan global yang berkomunikasi dengan menggunakan
jaringan umum.
B.
Saran
Makalah ini sangat jauh dari kesempurnan, maka dari itu penulis sangat
mengharapkan kritik dan saran untuk makalah ini yang tentunya sangat bermanfaat
bagi penulis dalam menyempurnakan makalah ini.
Semoga makalah
ini bisa menjadi salah satu acuan dalam pembuatan makalah selanjutnya.
DAFTAR PUSTAKA
